Бриф — это первый и самый важный шаг на пути к организации успешного мероприятия. Он служит мостом между вашими ожиданиями и возможностями команды Major Event. Заполнение брифа помогает четко сформулировать цели и задачи, которые вы ставите перед организаторами.

Шаг 1: Определите цель мероприятия

Прежде чем приступить к заполнению брифа на странице http://m-event.ru/brif-na-provedenie-meropriyatiya/, подумайте, зачем вы проводите корпоратив. Это может быть:

  • Укрепление командного духа
  • Празднование достижения компании
  • Презентация нового продукта или услуги

Шаг 2: Выберите дату и время

Укажите несколько предпочтительных дат. Это даст организаторам возможность подобрать оптимальное время, учитывая занятость площадок и других ресурсов.

Шаг 3: Опишите желаемое место проведения

Расскажите о своих пожеланиях относительно локации:

  • Тип местности (город, пригород, природа)
  • Особенности (водоемы, парковые зоны, крытые помещения)
  • Транспортная доступность и парковка

Шаг 4: Уточните бюджет

Четкое понимание финансовых рамок позволит команде Major Event предложить решения, соответствующие вашим возможностям.

Вы слышали, что правильно установленный бюджет — залог успешного мероприятия?

Шаг 5: Описывайте аудиторию

Расскажите о сотрудниках:

  • Возрастной состав
  • Интересы и хобби
  • Особые потребности (диетические ограничения, физические возможности)

Шаг 6: Предложите идеи для программы

Даже если у вас нет конкретных пожеланий, поделитесь общим видением:

  • Музыкальные предпочтения
  • Виды активности (спортивные игры, мастер-классы, конкурсы)
  • Тематика мероприятия

Шаг 7: Отметьте технические требования

Уточните необходимость в:

  • Звуковом и световом оборудовании
  • Сценической площадке
  • Мультимедийных устройствах

Шаг 8: Укажите на ограничения и предпочтения

Если есть что-то, чего вы хотели бы избежать или, наоборот, обязательно включить, сообщите об этом.

Шаг 9: Оставьте контактные данные

Укажите ответственных лиц для оперативной связи и уточнения деталей.

Шаг 10: Перечитайте и отправьте бриф

Убедитесь, что вся важная информация включена, и отправьте бриф команде Major Event.

Интересное

  • Многие компании отмечают, что после хорошо организованного корпоратива уровень взаимодействия между сотрудниками значительно возрастает.
  • Летние мероприятия на свежем воздухе способствуют улучшению настроения и мотивации персонала.
  • Культурные и спортивные активности позволяют раскрыть новые таланты среди коллег.